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WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg

Stellenausschreibung · EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH

WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg

● Neu Wulmstorf (bei Hamburg)
● Ab sofort
● Vollzeit
● Unbefristet

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Das Team ist klein, eingespielt und wächst weiter.

Aufgaben

  • âś“Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Objektbestands (Richtwert 15–20 Objekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
  • âś“Vorbereitung, eigenständige Leitung und Nachbereitung von EigentĂĽmerversammlungen inklusive ProtokollfĂĽhrung
  • âś“Umsetzung und Nachverfolgung gefasster BeschlĂĽsse
  • âś“Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und SanierungsmaĂźnahmen
  • âś“Steuerung von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Versorgern
  • âś“Ansprechpartner:in fĂĽr EigentĂĽmer:innen, Verwaltungsbeiräte, Mieter:innen und Behörden
  • âś“Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen sowie Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
  • âś“Ăśberwachung von Terminen, Fristen und Budgets

Profil

  • âś“Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine solche Ausbildung vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG erforderlich – eine weiterfĂĽhrende Qualifizierung unterstĂĽtzen wir gerne.
  • âś“Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie Erfahrung in der eigenständigen DurchfĂĽhrung von EigentĂĽmerversammlungen
  • âś“Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht
  • âś“Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
  • âś“Offenheit fĂĽr digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an – diesen Schritt gestalten wir gemeinsam
  • âś“Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • âś“Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen im Rahmen von EigentĂĽmerversammlungen
  • âś“FĂĽhrerschein Klasse B

Was wir bieten

  • âś“Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab
  • âś“13. Monatsgehalt
  • âś“1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
  • âś“Tankkarte fĂĽr berufliche Fahrten
  • âś“Ăśberschaubarer, klar abgegrenzter Objektbestand statt Massenverwaltung
  • âś“Strukturierte Einarbeitung direkt durch die GeschäftsfĂĽhrung
  • âś“Kleines, kollegiales Team vor Ort mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • âś“Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an und du gestaltest sie aktiv mit
  • âś“Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, unter anderem zur Zertifizierung nach § 26a WEG
  • âś“Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergefĂĽhrten Unternehmens mit dem RĂĽckhalt einer wachsenden Gruppe

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Elisabeth Rahi

Ansprechpartnerin

Elisabeth Rahi
HR & Marketing

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