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Erfahrene:r WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Berlin

Stellenausschreibung · Cosmo Living

Erfahrene:r WEG-Verwalter:in (m/w/d)

Berlin
Ab sofort
Vollzeit
Unbefristet

Du hast fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung und möchtest anspruchsvolle Objekte eigenverantwortlich betreuen, dein Fachwissen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann übernimm Verantwortung als erfahrene:r WEG-Verwalter:in und gestalte mit uns die Hausverwaltung der Zukunft.

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Hausverwaltung Cosmo Living GmbH in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d).

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung eines anspruchsvollen WEG-Bestands – von der laufenden Verwaltung bis zu komplexen Sondersachverhalten
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung der Beschlüsse
  • Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte, Dienstleister und Behörden
  • Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie Betreuung von Versicherungs- und Schadensfällen
  • Fachliche:r Sparringspartner:in für Kolleg:innen – du gibst dein Wissen weiter
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und Standards

Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
  • Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümer:innen und Dienstleistern
  • Affinität zu digitalen Tools und Freude an Prozessverbesserung
  • Idealerweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung: Unbefristete Festanstellung mit fairer, wettbewerbsfähiger Vergütung
  • 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitsweise: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung
  • Strukturierte Einarbeitung, damit du deine Objekte und Prozesse optimal kennenlernst
  • Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich
  • Modernes Arbeitsumfeld: gut ausgestattete Büros ohne Großraumatmosphäre, motiviertes und kollegiales Team
  • Dienstfahrzeug für Termine

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Elisabeth Rahi

Ansprechpartnerin

Elisabeth Rahi
HR & Marketing

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