Sachbearbeitung WEG- & Mietverwaltung (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg
Stellenausschreibung · EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH
Sachbearbeitung WEG- & Mietverwaltung (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg
● Ab sofort
● Teilzeit
● Unbefristet
Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Du arbeitest den Verwalter:innen zu und bist die Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und der Verwaltung.
Aufgaben
- âś“Telefonische und schriftliche Betreuung von EigentĂĽmer:innen und Mieter:innen
- âś“Bearbeitung und Koordination eingehender Anliegen und Schadensmeldungen
- âś“Organisation, Beauftragung und Ăśberwachung von Reparatur-, Wartungs- und InstandhaltungsmaĂźnahmen
- âś“Einholung und PrĂĽfung von Angeboten sowie Koordination von Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- âś“Ăśberwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- âś“Pflege von Objekt-, EigentĂĽmer-, Mieter- und Vertragsdaten
- ✓Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen sowie Begleitung von Mieterwechseln und Objektübergaben
- âś“PrĂĽfung eingehender Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- âś“UnterstĂĽtzung bei Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
- ✓Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse – die Versammlungen selbst führt die Verwaltung
- ✓Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten
Profil
- ✓Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- ✓Berufserfahrung in der Hausverwaltung (WEG- und/oder Mietverwaltung) – darauf legen wir Wert
- âś“Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
- âś“Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- âś“Offenheit fĂĽr digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an
- ✓Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ✓Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- ✓Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
- ✓Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- ✓Unbefristete Anstellung in Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab (z. B. 30 Stunden, Montag bis Freitag 09:00–15:00 Uhr)
- âś“13. Monatsgehalt
- ✓1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- âś“Tankkarte fĂĽr berufliche Fahrten
- âś“Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- ✓Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, wertschätzendes Team vor Ort
- âś“Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- âś“Vielseitige Aufgaben in der WEG- und Mietverwaltung
- ✓Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an
- ✓Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- ✓Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe
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