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Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung | Mannheim

Stellenausschreibung · Agregora

Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung

● Mannheim
● Ab sofort
● Vollzeit
● Unbefristet

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung Agregora GmbH mit Sitz im Herzen Mannheims suchen wir eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Agregora betreut rund 5.000 Wohneinheiten in der Rhein-Neckar-Region und besteht aus einem engagierten Team von 11 Kolleg:innen, davon 4 Verwalter:innen.

Aufgaben

  • âś“Eigenverantwortliche Betreuung von WohnungseigentĂĽmergemeinschaften in technischer und juristischer Hinsicht
  • âś“Leitung von EigentĂĽmerversammlungen, Protokolle und professionelle Umsetzung der BeschlĂĽsse
  • âś“Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und SanierungsmaĂźnahmen
  • âś“Enge Zusammenarbeit mit EigentĂĽmer:innen, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
  • âś“Termine, Fristen und Budgets im Blick – reibungslose Organisation

Profil

  • âś“Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG zwingend erforderlich.
  • âś“Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen DurchfĂĽhrung von EigentĂĽmerversammlungen.
  • âś“Sofern keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vorliegt, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG Voraussetzung. Eine weiterfĂĽhrende fachliche Qualifizierung unterstĂĽtzen wir gerne.
  • âś“Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfit
  • âś“Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit PowerHaus oder ähnlicher Software
  • âś“FĂĽhrerschein und eigener PKW notwendig

Was wir bieten

  • âś“30 Tage Urlaub plus frei am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag
  • âś“Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9–14 Uhr)
  • âś“1 Tag / Woche Homeoffice (nach Einarbeitung)
  • âś“Strukturiertes Onboarding durch das Team
  • âś“Modernes BĂĽro in zentraler Lage (kein GroĂźraumbĂĽro)
  • âś“Monatlich 50 € Guthaben, wenn du einen Monat nicht krank warst
  • âś“Regelmäßige Team-Events, offene Kultur, kurze Entscheidungswege
  • âś“Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe

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Elisabeth Rahi

Ansprechpartnerin

Elisabeth Rahi
HR & Marketing

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