Teamleiter:in WEG-Verwaltung (m/w/d) | Berlin
Stellenausschreibung · Cosmo Living GmbH
Teamleiter:in WEG-Verwaltung (m/w/d)
Du hast Erfahrung in der WEG-Verwaltung und möchtest nicht nur Objekte betreuen, sondern auch ein Team führen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann übernimm Verantwortung als Teamleitung WEG-Verwaltung und gestalte mit uns die Hausverwaltung der Zukunft. Novumstate ist ein innovatives Start-Up, das klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Hausverwaltung Cosmo Living GmbH in Berlin suchen wir eine Teamleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgaben
- ✓Fachliche und organisatorische Leitung des Teams für WEG- und Mietverwaltung
- ✓Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- ✓Unterstützung und fachliche Begleitung der Verwalter:innen im Tagesgeschäft
- ✓Eigenständige Betreuung eines ausgewählten WEG- und Mietverwaltungsportfolios
- ✓Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse
- ✓Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte, Mieter:innen und Dienstleister
- ✓Qualitätssicherung in der Verwaltung sowie Weiterentwicklung der Service- und Prozessqualität
- ✓Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Vermietung und Geschäftsführung
Profil
- ✓Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- ✓Mehrjährige Erfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- ✓Erste Führungserfahrung oder Interesse an einer Führungsrolle
- ✓Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- ✓Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ✓Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümer:innen, Mieter:innen und Beiräten
- ✓Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- ✓Attraktive Vergütung: Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähiger Vergütung und Bonusmöglichkeiten
- ✓30 Tage Urlaub & flexible Arbeitsweise: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung
- ✓Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen in einem modernen Verwaltungsunternehmen
- ✓Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen
- ✓Modernes Arbeitsumfeld: Gut ausgestattete Büros und ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- ✓Dienstfahrzeug für Termine: Pool-Fahrzeug für Objekttermine und Außentermine
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