Immobilienverwalter*in – WEG-Verwaltung (m/w/d) – Magdeburg
Stellenausschreibung · Novumstate
Immobilienverwalter*in – WEG-Verwaltung (m/w/d)
Magdeburg
Novumstate ist ein innovatives Start-Up, das die traditionelle Hausverwaltung durch Digitalisierung und moderne Prozesse revolutioniert. Unser Ziel ist es, Immobilienverwaltungen effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Mit smarten Technologien, professionellen Strukturen und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Investoren, Eigentümer und Mieter. Novumstate steht für moderne Verwaltungskonzepte, die den Wert von Immobilien steigern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren. Als Vorreiter in der Branche schaffen wir Synergien und setzen neue Maßstäbe in der Immobilienwirtschaft.
Aufgaben
- –Betreuung eines festen WEG-Objektportfolios (kaufmännisch/organisatorisch)
- –Ansprechpartner:in für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und interne Schnittstellen
- –Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten (Unterlagen, Tagesordnung, Beschlüsse)
- –Beschlüsse umsetzen und Maßnahmen koordinieren (Angebote, Beauftragung,
- –Objektbegehungen sowie Mängel-/Schadensmanagement; Versicherungsfälle begleiten
- –Abstimmung mit Buchhaltung/Finance (Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Mahnwesen)
- –Dokumentation und Stammdatenpflege – digital und strukturiert
Profil
- –Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (z.B. Immobilien, Büro, Steuerkanzlei)
- –Erfahrung in Verwaltung oder Immobilien ist ein Plus; WEG-Kenntnisse sind nicht zwingend
- –Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit bei Deadlines
- –Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Eigentümer:innen, Beiräten sowie externen Dienstleistern
- –Gute Deutschkenntnisse; MS Office/Excel sitzt; digitale Tools sind für Dich selbstverständlich
- –Führerschein Klasse B von Vorteil
Was wir bieten
- –Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- –30 Tage Urlaub – weil Erholung wichtig ist
- –Attraktives Fixgehalt im oberen Marktsegment der Region – plus klare Entwicklungsperspektive
- –Moderne Tools, digitalisierte Prozesse und zentraler Support (Finance/IT) aus der Gruppe
- –Kurze Entscheidungswege, professionelles Team und ein Umgang auf Augenhöhe
- –Strukturiertes Onboarding: Immobilien-Erfahrung ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung
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