Geschäftsführung Hausverwaltung (m/w/d) – Magdeburg
Stellenausschreibung · Novumstate
Geschäftsführung Hausverwaltung (m/w/d)
Magdeburg
Novumstate investiert in Hausverwaltungen und unterstützt diese bei der Digitalisierung. Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise der Branche zu revolutionieren – durch innovative Inhouse-Technologien, moderne Prozesse und starke Synergien. Wir digitalisieren und konsolidieren den Hausverwaltungsmarkt, um Eigentümern, Mietern und Investoren ein zukunftsfähiges, effizientes und transparentes Immobilienmanagement zu bieten. Für unseren Standort Magdeburg suchen wir ab sofort eine neue Geschäftsführung für eine gut etablierte Hausverwaltung. Als neue:r Standortleiter:in führst Du ein Team von rund 15 erfahrenen Kolleg:innen. Dein Ziel: exzellente Dienstleistungen für Eigentümer, ein attraktives Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und die konsequente Digitalisierung des Unternehmens. Idealerweise bist Du regional verwurzelt oder mit dem Raum Magdeburg vertraut und bringst ein gutes Netzwerk sowie Verständnis für den lokalen Immobilienmarkt mit.
Aufgaben
- –Gesamtverantwortung für den Standort, die wirtschaftliche Steuerung und die operative Exzellenz der Hausverwaltung
- –Fachliche und disziplinarische Leitung des Property-Management-Teams sowie Förderung einer leistungsorientierten, wertschätzenden Teamkultur
- –Sicherstellung einer professionellen, rechtssicheren und serviceorientierten WEG- und Mietverwaltung
- –Verantwortung für Termin- und Fristenmanagement, Priorisierung, Eskalationssteuerung sowie ein effizientes Debitorenwesen
- –Gewährleistung von Qualitätsstandards in allen Verwaltungsprozessen
- –Planung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen mit hoher Protokoll- und Umsetzungsqualität
- –Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen, inklusive Einführung moderner Softwarelösungen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
- –Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Unternehmensbereichen Finance, People, IT und Legal
- –Aktive Umsetzung der regionalen Wachstumsstrategie und Integration neu übernommener Verwaltungseinheiten
Profil
- –Mind. 5 Jahre Führungserfahrung, idealerweise als Geschäftsführer:in oder Standortleiter:in
- –Abgeschlossene branchennahe Ausbildung (z. B. Immobilienfachwirt:in, zertifiziert)
- –Fundierte Kenntnisse in WEG- und Mietverwaltung (beides erforderlich)
- –Nachweisbare Ergebnisverantwortung, sicher im Umgang mit Budget & KPIs
- –Starke Führungskompetenz, Kommunikationsstärke & Empathie
- –Hohe System- und Prozessaffinität, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- –Führerschein Klasse B von Vorteil und Reisebereitschaft für Dienstreisen
- –Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- –Idealerweise regional verwurzelt oder mit dem Raum Magdeburg vertraut
Was wir bieten
- –Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Fixgehalt auf Senior-Level (oberer fünfstelliger Bereich)
- –Erfolgsabhängiger Bonus nach klar definierten Kennzahlen
- –Firmenwagen inklusive, moderne Arbeitsmittel und zentraler Support
- –Flexible Arbeitszeiten & moderne, digitale Arbeitsstrukturen
- –Großes Gestaltungspotenzial in einem professionellen, wachstumsorientierten Umfeld
- –Direkter Einfluss auf Standortentwicklung, Effizienz und Ergebnis
- –Persönliche & fachliche Weiterentwicklung mit echtem Gestaltungsspielraum
- –Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege & ein engagiertes Team
- –Mitgestaltung der Zukunft einer innovativen und stark wachsenden Unternehmensgruppe
- –Detaillierte Einführung in Deinen neuen Aufgabenbereich sowohl lokal als auch durch die Unternehmensgruppe
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